I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) je CTG Reality s.r.o., IČO: 27654630, se sídlem Neklanova 152/42, 128 00 Praha 2 (dále jen „správce“).
2. Kontaktní údaje správce:
• Adresa: Neklanova 152/42, 128 00 Praha 2
• E-mail: vguilds@gmail.com
• Telefon: +420 739 139 336
3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů se můžete obracet přímo na správce na výše uvedených kontaktních údajích.
II. ZDROJE A KATEGORIE ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo které správce získal na základě plnění Vaší objednávky.
2. Správce zpracovává tyto kategorie osobních údajů:
a) Identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo
b) Údaje nezbytné pro plnění smlouvy: datum narození, účty na sociálních sítích (Instagram, Facebook)
c) Obrazová podoba: fotografie pořízené v rámci poskytování fotografických služeb
III. ZÁKONNÝ DŮVOD A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:
a) Plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
b) Oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
c) Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, v případě, že nedošlo k objednávce služby
d) Váš souhlas se zpracováním obrazové podoby pro prezentační a marketingové účely podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR
e) Plnění právních povinností správce, zejména dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
2. Účelem zpracování osobních údajů je:
a) Vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem. Při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno, příjmení, adresa, kontakt). Poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy. Bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či ji ze strany správce plnit.
b) Zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit
c) Prezentace služeb správce na webových stránkách a sociálních sítích prostřednictvím fotografií
d) Plnění zákonných povinností správce, zejména účetních a daňových
3. Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
IV. DOBA UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Správce uchovává osobní údaje:
a) Po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem, zejména pro účely uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu v souladu se zákonem o účetnictví)
b) Po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 10 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu
c) Po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním obrazové podoby pro prezentační účely, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu. Tato doba je neurčitá, přičemž souhlas lze kdykoliv odvolat, s výjimkou focení formou TFP (Time for Print)
d) Archivace fotografií: zhotovitel zálohuje částečně promazaný výběr nafocených snímků ve formátu RAW minimálně po dobu 6 měsíců v případě svatby a minimálně 3 měsíce u ostatních focení. Finální upravené fotografie zálohuje po dobu 2 let ode dne ukončení zakázky.
2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje bezpečně vymaže nebo anonymizuje.
V. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ (SUBDODAVATELÉ SPRÁVCE)
1. Příjemci osobních údajů jsou osoby:
a) Podílející se na dodání služeb a realizaci plateb na základě smlouvy
b) Zajišťující provoz webových stránek a online galerií (např. Dastax.cz)
c) Zajišťující marketingové služby a provoz sociálních sítí (Facebook, Instagram)
d) Poskytující účetní a daňové služby
2. Správce může předávat osobní údaje do třetích zemí (mimo EU) nebo mezinárodním organizacím, a to v případě využívání služeb poskytovatelů cloudových služeb, mailingových služeb a sociálních sítí. V těchto případech správce zajišťuje, aby byl zajištěn odpovídající stupeň ochrany, zejména na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí nebo jiných vhodných záruk podle GDPR.
3. Správce nepředává osobní údaje dalším subjektům bez Vašeho souhlasu, s výjimkou případů stanovených zákonem.
VI. VAŠE PRÁVA
1. Za podmínek stanovených v GDPR máte:
a) Právo na přístup ke svým osobním údajům podle čl. 15 GDPR, včetně práva získat kopii zpracovávaných osobních údajů
b) Právo na opravu osobních údajů podle čl. 16 GDPR, pokud jsou Vaše osobní údaje nepřesné nebo neúplné
c) Právo na výmaz osobních údajů podle čl. 17 GDPR („právo být zapomenut“), pokud jsou splněny podmínky stanovené zákonem
d) Právo na omezení zpracování podle čl. 18 GDPR, pokud jsou splněny podmínky stanovené zákonem
e) Právo vznést námitku proti zpracování podle čl. 21 GDPR, zejména proti zpracování pro účely přímého marketingu
f) Právo na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě a provádí se automatizovaně
g) Právo odvolat souhlas se zpracováním podle čl. 7 odst. 3 GDPR, pokud je zpracování založeno na souhlasu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
2. Pro uplatnění svých práv se můžete obrátit na správce:
• Písemně na adresu: Neklanova 152/42, 128 00 Praha 2
• Elektronicky na e-mail: veronika.guilds@gmail.com
3. Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7), pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů bylo porušeno právo na ochranu osobních údajů.
VII. PODMÍNKY ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů v souladu s čl. 32 GDPR.
2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné i elektronické podobě, zejména:
a) Zabezpečení přístupu pomocí bezpečných hesel
b) Šifrování citlivých dat
c) Pravidelné zálohování dat
d) Omezení fyzického přístupu k datovým úložištím
3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby na základě zvláštního oprávnění a pouze v rozsahu nezbytném pro výkon jejich pracovní náplně.
4. V případě porušení zabezpečení osobních údajů správce bezodkladně přijme nápravná opatření a oznámí tuto skutečnost příslušnému dozorovému úřadu a dotčeným subjektům údajů v souladu s čl. 33 a 34 GDPR.
VIII. ZPRACOVÁNÍ OBRAZOVÉ PODOBY
1. Správce zpracovává obrazovou podobu klientů za účelem prezentace fotografických služeb na webových stránkách a profilech na sociálních sítích (Instagram, Facebook).
2. Zveřejňování fotografií podléhá Vašemu předchozímu souhlasu, který může být udělen:
a) Písemně
b) Elektronicky (e-mailem, zprávou přes sociální sítě)
c) Zaškrtnutím souhlasu ve formuláři
3. Souhlas se zpracováním obrazové podoby pro prezentační účely je udělen na dobu neurčitou a můžete jej kdykoliv odvolat. Výjimku tvoří focení formou TFP (Time for Print), kde je právo na odvolání souhlasu omezeno.
4. V případě odvolání souhlasu budou fotografie okamžitě staženy ze všech míst, kde je zveřejnil přímo správce. Správce si je vědom toho, že pokud fotografii v mezidobí převzal jiný účet na sociálních sítích v souladu s právními předpisy a pravidly sociálních sítí, nemusí být v jeho silách zajistit jejich výmaz z těchto účtů třetích osob.
5. Při svatebním focení mohou být zpracovávány osobní údaje dalších osob, které se účastní svatby. Objednatel prohlašuje a nese odpovědnost za to, že tyto osoby obeznámil s tím, že budou jejich osobní údaje zpracovávány, a s jejich právy podle těchto zásad.
IX. SOUBORY COOKIES
1. Webové stránky správce mohou používat soubory cookies, které slouží ke zlepšení funkčnosti stránek a zlepšení uživatelského zážitku.
2. Cookies jsou malé textové soubory, které jsou ukládány do Vašeho zařízení při návštěvě webových stránek. Umožňují webovým stránkám zapamatovat si Vaše akce a preference.
3. Můžete odmítnout používání cookies nastavením svého internetového prohlížeče. Odmítnutí cookies však může omezit funkčnost webových stránek.
4. Podrobné informace o používání cookies naleznete v cookie policy, která je k dispozici na webových stránkách správce.
X. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře, e-mailem nebo jiným způsobem potvrzujete, že jste se seznámil/a s těmito zásadami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
2. Souhlas se zpracováním osobních údajů můžete udělit:
a) Zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře
b) Písemně
c) Elektronicky (e-mailem, zprávou)
3. Správce je oprávněn tyto zásady jednostranně změnit nebo doplnit. O změně zásad ochrany osobních údajů bude správce informovat prostřednictvím webových stránek nebo Vám zašle novou verzi těchto zásad na e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.
4. Tyto zásady jsou v souladu s nařízením GDPR, zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, a dalšími souvisejícími právními předpisy České republiky.
5. V případě jakýchkoliv dotazů, připomínek či požadavků k uplatnění Vašich práv se neváhejte kdykoliv obrátit na kontaktní údaje správce uvedené v čl. I těchto zásad.
6. Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 1. 1. 2026.
___________________________________
Platné od 1. 1. 2026
Sedlec