ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

I. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bodu 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“), je:

Veronika Guilds, BA
IČO: 29810477
Sídlo: Na Pankráci 994/36, 140 00 Praha 4 - Nusle
Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku
E-mail: info@veronikaguilds.cz
Telefon: +420 739 139 336

dále jen „správce“.

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁM

Zpracovávám osobní údaje, které mi poskytnete prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu, telefonu, sociálních sítí, při objednání fotografických služeb nebo v průběhu jejich poskytování.

Může se jednat zejména o:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu a telefonní číslo,
• fakturační a kontaktní adresu,
• údaje o objednávce a zvoleném fotografickém balíčku,
• požadovaný termín a místo focení,
• informace uvedené ve vzájemné komunikaci,
• platební a fakturační údaje,
• fotografie, videozáznamy a další obrazové záznamy,
• údaje poskytnuté prostřednictvím sociálních sítí,
• technické údaje související s návštěvou webových stránek, například IP adresu, typ zařízení, prohlížeč a údaje získané prostřednictvím cookies.

III. ÚČELY A PRÁVNÍ ZÁKLADY ZPRACOVÁNÍ

Osobní údaje zpracovávám pro následující účely:

1. Vyřízení poptávky a komunikace před uzavřením smlouvy

Údaje uvedené v kontaktním formuláři, e-mailu nebo jiné komunikaci zpracovávám za účelem odpovědi na poptávku, přípravy nabídky a případného uzavření smlouvy.

Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

2. Poskytování fotografických služeb

Osobní údaje klientů, údaje o objednávce a pořízené fotografie zpracovávám za účelem realizace focení, úpravy fotografií, vytvoření online galerie, předání výsledných fotografií a vyřízení případné reklamace.

Právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

3. Plnění účetních a daňových povinností

Fakturační a platební údaje zpracovávám v rozsahu nezbytném pro splnění povinností vyplývajících z účetních, daňových a dalších právních předpisů.

Právním základem je splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

4. Ochrana právních nároků

Některé údaje mohu uchovávat za účelem ochrany svých práv, doložení uzavřené smlouvy, řešení reklamací nebo případných právních sporů.

Právním základem je oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

5. Prezentace fotografií

Fotografie klientů zveřejňuji na svých webových stránkách, sociálních sítích, v portfoliu nebo propagačních materiálech pouze na základě předchozího souhlasu nebo jiné odpovídající dohody s fotografovanou osobou.

Právním základem je souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, případně samostatná smluvní dohoda.

Souhlas se zveřejněním fotografií lze kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování, které proběhlo před jeho odvoláním.

Podmínky spolupráce při focení formou TFP jsou upraveny samostatnou dohodou.

6. Obchodní sdělení

Obchodní sdělení zasílám pouze osobám, které k tomu udělily souhlas, případně stávajícím klientům v rozsahu dovoleném právními předpisy. Z odběru je možné se kdykoliv odhlásit prostřednictvím odkazu v e-mailu nebo zasláním požadavku na adresu info@veronikaguilds.cz.

7. Provoz a analýza webových stránek

Technické údaje a cookies zpracovávám za účelem zajištění funkčnosti a bezpečnosti webových stránek. Analytické nebo marketingové cookies používám pouze na základě souhlasu návštěvníka, pokud jsou na webu aktivní.

IV. DOBA UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ

Osobní údaje uchovávám pouze po dobu nezbytnou pro daný účel:

• údaje z nezávazných poptávek zpravidla nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace, pokud nedojde k uzavření smlouvy,
• údaje související se smlouvou po dobu jejího plnění a následně po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků,
• účetní a daňové doklady po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, zpravidla 5 nebo 10 let podle druhu dokladu,
• částečně promazaný výběr fotografií ve formátu RAW minimálně 6 měsíců u svatebního focení a minimálně 3 měsíce u ostatních focení,
• finální upravené fotografie zpravidla 2 roky od dokončení zakázky,
• fotografie zveřejněné na základě souhlasu do odvolání souhlasu nebo do ukončení účelu jejich zveřejnění,
• údaje pro obchodní sdělení do odvolání souhlasu nebo odhlášení z odběru,
• údaje získané prostřednictvím cookies podle doby uvedené v nastavení cookie lišty.

Po uplynutí příslušné doby údaje bezpečně vymažu nebo anonymizuji, pokud nemám zákonný důvod k jejich dalšímu uchování.

V. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

K osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup poskytovatelé služeb, které využívám při provozování své činnosti, zejména:

• poskytovatel webové platformy a hostingu,
• poskytovatel e-mailových a cloudových služeb,
• poskytovatel online klientských galerií,
• poskytovatelé programů pro úpravu, retušování a správu fotografií,
• poskytovatel účetních nebo daňových služeb,
• poskytovatelé analytických a marketingových nástrojů, pokud s jejich používáním návštěvník webu souhlasil,
• provozovatelé sociálních sítí, pokud jsou fotografie nebo jiné údaje zveřejněny na těchto platformách,
• orgány veřejné moci, pokud mi povinnost předat údaje ukládá právní předpis.

Osobní údaje neposkytuji třetím osobám pro jejich vlastní marketingové účely.

VI. PŘEDÁVÁNÍ ÚDAJŮ MIMO EVROPSKÝ HOSPODÁŘSKÝ PROSTOR

Někteří poskytovatelé webových, cloudových, analytických, sociálních nebo fotografických služeb mohou zpracovávat osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor.

V takovém případě je předávání založeno na odpovídajícím právním mechanismu podle GDPR, například na rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, účasti poskytovatele v EU-US Data Privacy Framework nebo na standardních smluvních doložkách schválených Evropskou komisí.

VII. FOTOGRAFIE A OBRAZOVÁ PODOBA

Fotografie vzniklé při objednaném focení zpracovávám především za účelem splnění smlouvy a předání výsledné zakázky klientovi.

Pro zveřejnění rozpoznatelné podoby klienta na webu, sociálních sítích nebo v propagačních materiálech si vyžádám odpovídající souhlas nebo uzavřu samostatnou dohodu.

Při fotografování svateb a společenských akcí mohou být zachyceny také další přítomné osoby. Tyto fotografie zpracovávám pouze v rozsahu přiměřeném povaze dané akce a účelu fotografické zakázky. Jejich zveřejnění pro mou vlastní propagaci posuzuji samostatně.

Pokud odvoláte souhlas se zveřejněním, odstraním fotografie z míst, která mám přímo pod kontrolou. Nemohu však vždy zajistit odstranění kopií, které byly mezitím oprávněně sdíleny nebo převzaty jinými uživateli či platformami.

VIII. VAŠE PRÁVA

Za podmínek stanovených GDPR máte zejména:

• právo získat informace o zpracování svých osobních údajů,
• právo na přístup ke svým osobním údajům,
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• právo na výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• právo na omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• právo kdykoliv odvolat udělený souhlas.

Pro uplatnění svých práv mě můžete kontaktovat:

E-mail: info@veronikaguilds.cz
Adresa: Na Pankráci 994/36, 140 00 Praha 4 - Nusle

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.gov.cz

IX. COOKIES

Webové stránky mohou používat nezbytné, funkční, analytické a marketingové cookies.

Nezbytné cookies slouží k zajištění základního fungování a bezpečnosti webových stránek. Pro jejich používání není vyžadován souhlas.

Analytické, funkční a marketingové cookies, které nejsou nezbytné, jsou ukládány pouze na základě předchozího souhlasu návštěvníka. Souhlas je možné odmítnout nebo později změnit prostřednictvím nastavení cookies na webových stránkách.

Podrobnosti o konkrétních cookies, jejich poskytovatelích, účelu a době uchování jsou uvedeny v cookie liště nebo samostatných zásadách používání cookies.

X. ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Přijala jsem přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zveřejněním.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby a poskytovatelé, kteří je potřebují pro splnění konkrétního účelu a jsou vázáni příslušnými povinnostmi ochrany údajů.

XI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Tyto zásady představují informace o zpracování osobních údajů. Jejich přečtení nebo odeslání kontaktního formuláře nepředstavuje souhlas se všemi způsoby zpracování.

Pokud je pro určité zpracování potřebný souhlas, bude vyžádán samostatně a konkrétně.

Tyto zásady mohu průběžně aktualizovat, zejména při změně používaných služeb, technologií nebo právních předpisů. Aktuální verze je vždy zveřejněna na těchto webových stránkách.

V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů mě můžete kontaktovat na adrese info@veronikaguilds.cz.